ARMAZENAMENTO EM NUVEM PARA PROTEGER O SEU NEGÓCIO

Armazenar informações, documentos e dados do seu negócio fora do computador – salvando na nuvem – é simples e até gratuito. Veja como fazer e agilize sua rotina.

Imagine você, trabalhando por conta própria na rua, fazendo uma série de compras de produtos, ingredientes, material de limpeza, bebidas etc para dar conta da semana de produção. Enquanto você caminha pelos corredores do Assaí, lembra que se esqueceu de acessar o seu estoque antes de sair e, portanto, não sabe a quantidade que precisa comprar.

Como você resolveria essa situação? Ligaria para um funcionário? Voltaria até o seu empreendimento para fazer a contagem? Nada disso! Se você tiver feito o armazenamento em nuvem dos dados e das informações de seu estoque ou mesmo do negócio, esse problema pode ser resolvido com apenas alguns cliques no seu celular.

Mas o que é o armazenamento em nuvem?

O armazenamento em nuvem, ou drive, como também é conhecido, é um serviço de arquivos que fica salvo em ambiente digital e pode ser acessado a qualquer hora, 100% on-line. Nele, é possível salvar documentos, planilhas e fotos, sem você precisar de um lugar físico para guardar.

O acesso pode ser feito por aplicativo ou computador, no desktop, em qualquer dispositivo conectado à internet, como celular, tablet ou PC.

Vantagens e opções

- Facilitar a armazenagem e o acesso

- Compartilhar arquivos em tempo real, quando quiser

- Organizar de forma intuitiva e ágil, identificando o arquivo como quiser

- Permitir que mais pessoas acessem e colaborem com o documento

- Permitir trabalhar remoto, de qualquer lugar

- Proporcionar maior produtividade e custo-benefício para o negócio

- Garantir mais segurança com privacidade dos dados, com senhas autenticadas, criptografia dos arquivos e monitoramento de quem acessa

- Sincronizar arquivos nos serviços, atualizando todos os dispositivos, de uma só vez, o documento alterado

Como usar e quanto custa?

O modo de usar e o custo vão depender da plataforma escolhida, do espaço de armazenamento necessário para o seu negócio e do número de pessoas que precisam acessar as informações. A partir daí, será possível verificar em qual categoria o seu negócio está inserido e qual o melhor modelo de uso, se gratuito ou pago.

Veja o que oferecem os três aplicativos e provedores mais utilizados para armazenamento em nuvem, nas suas versões pagas e gratuitas:

Como criar uma conta na nuvem

Basta escolher um servidor como Google, Microsoft Office ou Dropbox – para citar os mais conhecidos e com opções gratuitas de armazenagem – e seguir os passos:

1. Escolha e baixe no seu celular o aplicativo de sua preferência

2. Crie uma conta com login e senha pessoal

3. Escolha se a conta será individual, empresarial ou familiar (a depender do aplicativo e do tamanho do seu negócio)

4. De forma intuitiva e seguindo o caminho dos aplicativos, é possível criar, mover e organizar arquivos, pastas e documentos

5. O compartilhamento pode ser por arquivo, pastas ou conta completa